Положение государственного учреждения образования «Средняя школа № 26 г. Могилева» о политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждением образования
| № п/п | Цель обработки | Категории лиц | Категории данных | Правовая основа | Срок хранения* |
| Организационная деятельность | |||||
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ | п. 85 — 5 л. | |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. | п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. | |
| Осуществление административных процедур | Учащиеся, их законные представители | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“ | Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. | п. 458 – 5 л. | |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г. | |
| Ведение официального интернет-сайта учреждения образования | Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения | ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. | передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20 | |
| Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Педагогические работники; учащиеся; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения | Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством | |
| Организация оказания медицинской помощи | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. | п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. | |
| Организация работы библиотеки | Учащиеся | ФИО учащегося, класс | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре | ||
| Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса | Учащиеся, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| Осуществление деятельности попечительского совета учреждения образования | Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица | ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях/организациях, контактный номер телефона | Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“ | п. 751 – 10 л. | |
| Осуществление деятельности родительского комитета учреждения образования | Законные представители учащихся | ФИО законного представителя, контактный номер телефона | Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“ | п. 751 – 10 л. | |
| Организация архивного хранения | Педагогические работники, иные работники учреждения образования, учащиеся, законные представители обучающихся | Определяются с учетом цели обработки персональных данных | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. | С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“ | |
| Ведение системы учета документооборота | Работники учреждения образования, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования, ФИО учащихся | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[3]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством | |
| Организация учета материальных ценностей | Работники УО | ФИО, занимаемая должность работника УО | абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь | п. 1098 – 3 г. | |
| Инвентаризация | Работники УО | ФИО, занимаемая должность работника УО | Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“ | С учетом сроков, установленных законодатель-ством | |
| Прохождение практики студентов (учащихся) | Лица, направленные для прохождения практики | ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860 | п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г. | |
| Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее –ТК) и иными законодательными актами | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5; иные законодательные акты) | п. 688 – после увольнения – 55 лет | |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о по рядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Сове те Министров Республики Беларусь от 23 мая 2024 г. № 29 | Абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона | п. 688.3 – после увольнения – 55 лет | |
| Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ | Абз. 8 ст. 6 Закона после увольнения – абз. 20 ст.6 Закона | п. 696 Трудовые книжки – – до востребования книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –50 лет п. 697 | |
| Командирование | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 93, 95 ТК) | п. 714 – 3 года При служебных командировках за границу – 10 лет | |
| Применение мер поощрения | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) | п. 21.3 – 55 лет | |
| Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | Абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) | п. 19.4 , 88.4 – 3 года | |
| Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК) | В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) | |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | Абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона (глава 12 ТК) | п. 716 – Графики трудовых отпусков – 1 год; п. 19.4 – приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года п. 19.3 – по социальному отпуску – 55 лет | |
| Аттестация работ- ников | Работники, под- лежащие аттестации | В соответствии с положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | Абз. 8 ст. 6 Закона | п. 746 – Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет п. 748 – аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника; документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) – 3 года | |
| Формирование и ведение резерва кадров | Работники, иные граждане | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона | 1 год | |
| Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК) | п. 19.4, 88.4 – 3 года | |
| Изменение и прекращение трудового договора | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | Абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4 ТК) | п. 19.3, 88.3 – после увольнения 55 лет | |
| Ведение воинского учета | Работники – военнообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“) | п. 705 – 5 лет | |
| Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“ | Абз. 8 ст. 6 Закона | п. 640.2, 642 – 5 лет | |
| Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ | Абз. 8 ст. 6 Закона | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение | |
| Образовательная деятельность | |||||
| Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО) | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“ | п. 786-788 – 55 л. п. 789 – 1 г. | |
| Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“ | п. 789 – 1 г. | |
| Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона | Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УО; обучающиеся УО | ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УО | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“ | п. 790 – 3 г. | |
| Ведение личной карточки учащегося | Учащиеся, их законные представители | Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“ | п. 791.1 – 3 г. | |
| Ведение алфавитных книг записи учащихся | Учащиея | ФИО учащегося, год рождения. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“ | п. 792 – 55 л. | |
| Текущая и промежуточная аттестация учащихся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. | |
| Ведение дневников и журналов, в том числе электронных | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“ | п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. | |
| Освобождение от занятий | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении | абз. 16 ст. 6 Закона. | В течение учебного года | |
| Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 | абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 | п. 815 – 3 г. | |
| Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия | В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[4] | п. 763 – 5 л. | |
| Изготовление и выдача карты учащегося | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет | абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[5]. | На период обучения в учреждении образования | |
| Организация занятий физической культурой | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 | С учетом требований ст. 4 Закона. | |
| Организация и проведение спортивных соревнований | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 | Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| Организация обучения на дому | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“ | п. 829 – 5 л. | |
| Организация группы продленного дня | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“ | п. 798 – 1 г. п. 799 – 3 г. | |
| Организация и проведение выпускных экзаменов | Педагогические работники, учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л. | |
| Организация и проведение централизованного экзамена | Педагогические работники, учащиеся, законные представители | ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. | п. 760 – 2 г. | |
| Учет выданных документов об образовании и обучении | Учащиеся | Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“. | п. 808 – 55 л. п. 809 – 55 л. | |
| Выдача характеристики | Учащиеся и выпускники УОСО | Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“ | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23 | Не хранится. | |
| Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа | |||||
| Оказание психологической помощи обучающимся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[6], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116 | п. 800 – 3 г. | |
| Организация коррекционно-педагогической помощи | Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[7] | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи” | п. 814 – 3 г. п. 818 – 25 л. п. 817 – 25 л. п. 819 – 10 л. п. 820 – 5 л. п. 821 – 1 г. | |
| Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении | Учащиеся, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22 | п. 843 – 3 г. | |
| Организация и проведение социального расследования | Учащиеся, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[8] | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22 | п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. | |
| Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении | Учащиеся, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22 | п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. | |
| Организация индивидуальной профилактической работы | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“ | п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. | |
| Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“ | п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. | |
| Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО. | п. 797 – 3 г. п. 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности | |
| ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя[1] | абз. 15 ст. 6 Закона[9]. | ||||
| Реализация государственной молодежной политики | Учащиеся | ФИО учащегося, класс | абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“ | п. 761 – 10 л. | |
| Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся | Учащиеся | Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 | абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“ | п. 762 – 5 л. | |
| Организация работы оздоровительных лагерей | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона | абз. 16 ст. 6 Закона. | п. 961 – 5 л. | |
| Организация оказания материальной помощи многодетным | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания | абз. 15 ст. 6 Закона[10]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством | |
| Организация питания обучающихся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей. | абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | п. 801 – 3 г. | |
| Обеспечение учащихся льготным питанием | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | п. 801 – 3 г. | |
[1] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
[2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
[3] В случае ведения электронного документооборота.
[4] Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).
[5] Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.
[6] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
[7] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.
[8] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
[9] Для внебюджетной деятельности.
[10] Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования
| Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
|---|---|---|---|
| ООО ”Белорусские облачные технологии“ (beCloud) | г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 | электронная почта.Light; виртуальный защищенный хостинг; доменное имя | услуга облачной инфраструктуры; услуга доступа к информационной системе; обеспечение резервного копирования |
| РУП ”Национальный центр электронных услуг“ | г. Минск, ул. Раковская, д. 14 | СЭД ”SMBusiness“ | сопровождение информационной системы |
| ОАО ”Комбинат школьного питания города Могилева» | 212040, г.Могилев, пер. 1-й Южный, 21 | CRMSUPPLY | использование программного обеспечения для организации питания |
| Знай•бай | 220076, г. Минск, ул. Ф.Скорины, д.15Б, адм.пом. 2, второй этаж, пом. №15 | электронные журналы и дневники | обеспечение резервного копирования, услуга доступа к информационной системе |
| ОАО «АСБ Беларусбанк» | 220089, г. Минск, пр.Держинского, д.18 | программный комплекс «Карта учащегося (WEB)» | использование программного обеспечения для изготовления карты учащегося |
Нормативные документы
- ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 7 мая 2021 г. № 99-З О защите персональных данных
- УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 октября 2021 г. № 422 О мерах по совершенствованию защиты персональных данных (Извлечение)
Полезная информация
Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ COOKIE
1. Сookie (далее – куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.
2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:
2.1. Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.
2.2. Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы. На сайте используется Яндекс.Метрика согласно СТБ 2105-2012.
3. Субъекты персональных данных могут отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
